Twoja wizyta biometryczna w USCIS: Co się dzieje

Składając niektóre wnioski imigracyjne — takie jak o kartę stałego pobytu (green card), zezwolenie na pracę, dokument podróży lub naturalizację — USCIS często wyznaczy Ci termin wizyty biometrycznej w Centrum Wsparcia Aplikacji, powszechnie nazywanym ASC. Jest to odrębna placówka USCIS, która istnieje wyłącznie w celu pobierania danych biometrycznych. Nie jest to to samo co rozmowa kwalifikacyjna (interview).

Co tak właściwie oznacza słowo „biometria"? W kontekście USCIS odnosi się ono do trzech elementów:

• Odciski palców — pobierane cyfrowo za pomocą elektronicznego skanera, nie tuszu
• Zdjęcie — cyfrowy portret wykonany w ASC
• Podpis — zbierany na cyfrowym tablecie

USCIS udostępnia te dane Federalnemu Biuru Śledczemu (FBI) w celu przeprowadzenia sprawdzenia przeszłości kryminalnej. Departament Bezpieczeństwa Wewnętrznego (DHS) wykorzystuje również Twoje dane biometryczne do weryfikacji tożsamości na podstawie własnych rejestrów oraz do sprawdzenia historii imigracyjnej. Krótko mówiąc, etap pobierania danych biometrycznych pomaga USCIS potwierdzić, że jesteś osobą, za którą się podajesz, oraz że nic w Twojej przeszłości nie wpłynęłoby na wynik rozpatrzenia Twojego wniosku.

Nie każdy wniosek skutkuje wizytą biometryczną. Dzieci poniżej określonego wieku, wnioskodawcy powyżej określonego wieku oraz niektóre konkretne typy formularzy mogą być zwolnione z tego wymogu. Zawiadomienie o wizycie — lub jego brak — poinformuje Cię, czy ten krok dotyczy Twojej sprawy. Zawsze postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w Twoim konkretnym zawiadomieniu, a nie według ogólnych zasad, ponieważ USCIS okresowo aktualizuje swoje przepisy.

Po otrzymaniu i rozpatrzeniu Twojego wniosku USCIS wyśle Ci pocztą zawiadomienie o wizycie — nazywane niekiedy zawiadomieniem biometrycznym lub zawiadomieniem o wizycie w ASC. Jest to ważny dokument. Znajdziesz w nim następujące informacje:

• Data, godzina i miejsce Twojej wizyty
• Adres ASC, do którego musisz się udać
• Instrukcje dotyczące tego, co zabrać ze sobą
• Sekcja przypominająca, że stawiennictwo jest obowiązkowe i że niestawienie się bez wcześniejszego przełożenia terminu może skutkować uznaniem wniosku za porzucony

Jak długo trzeba czekać na zawiadomienie? Terminy rozpatrywania wniosków są zmienne i często się zmieniają. Zamiast podawać konkretną liczbę tygodni, sprawdź na stronie internetowej USCIS aktualne czasy rozpatrywania dla Twojego rodzaju formularza. Możesz również monitorować status swojej sprawy online, korzystając z numeru potwierdzenia wydrukowanego na formularzu I-797 (zawiadomienie o podjęciu działania).

Jeśli po złożeniu wniosku zmieniasz adres zamieszkania, niezwłocznie zaktualizuj go w USCIS za pomocą formularza AR-11 (dla większości wnioskodawców), aby zawiadomienie do Ciebie dotarło. Zawiadomienie wysłane na stary adres jest nadal uznawane za doręczone, a niestawiennictwo na wizytę jest Twoją odpowiedzialnością, niezależnie od tego, czy fizycznie otrzymałeś zawiadomienie.

Jeśli od momentu złożenia wniosku minęło dużo czasu, a Ty nie otrzymałeś zawiadomienia o wizycie, zaloguj się na swoje konto online w USCIS lub zadzwoń do centrum kontaktowego USCIS. Nie czekaj w nieskończoność — opóźnienia mogą się zdarzać z powodu dużej liczby wniosków lub problemów z dostawą poczty.

Odpowiednie przygotowanie sprawi, że wizyta przebiegnie sprawnie i szybko. Oto co musisz zabrać:

Wymagane dokumenty:

• Zawiadomienie o wizycie — papierowy dokument wysłany przez USCIS. Pracownicy zeskanują znajdujący się na nim kod kreskowy, aby wyświetlić Twoją sprawę.
• Ważny dokument tożsamości ze zdjęciem wydany przez organ rządowy — akceptowane formy to paszport (z dowolnego kraju), prawo jazdy wydane przez stan, stanowy dowód tożsamości, wojskowy dokument tożsamości USA lub karta stałego pobytu (Permanent Resident Card), jeśli ją posiadasz. Dokument tożsamości musi być aktualny — nie może być przeterminowany.

Jeśli towarzyszysz dziecku: Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem prawnym małoletniego, który ma wyznaczoną wizytę, zabierz zawiadomienie o wizycie dziecka oraz swój własny dokument tożsamości. Dzieci zbyt małe, aby pobierać odciski palców, mogą nadal być zobowiązane do stawienia się w celu wykonania fotografii.

Czego NIE zabierać:

• Oryginalnych dokumentów innych niż wymienione powyżej (ASC nie weryfikuje akt Twojego wniosku)
• Jedzenia ani napojów (w większości poczekalni ASC są one niedozwolone)
• Dużych toreb, jeśli to możliwe — kontrola bezpieczeństwa jest standardową procedurą w placówkach ASC

Uwaga dotycząca pełnomocników: Jeśli korzystasz z pomocy prawnej, Twój pełnomocnik nie musi towarzyszyć Ci na wizycie biometrycznej. Jest to administracyjny etap gromadzenia danych, a nie postępowanie prawne. Jeśli jednak masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania, zawsze warto wcześniej porozmawiać z pełnomocnikiem.

Procedura w ASC jest prosta i zazwyczaj trwa mniej niż godzinę, choć czas oczekiwania może się różnić w zależności od tego, jak bardzo danego dnia zajęte jest centrum. Oto czego możesz się spodziewać:

1. Zamelduj się przy recepcji. Przedstaw zawiadomienie o wizycie oraz dokument tożsamości ze zdjęciem pracownikowi przy wejściu lub recepcji. Zeskanuje on Twoje zawiadomienie i zweryfikuje Twoją tożsamość w systemie.

2. Kontrola bezpieczeństwa. Podobnie jak w sądzie lub federalnym budynku rządowym, ASC stosuje standardowe środki bezpieczeństwa. Możesz przejść przez wykrywacz metalu lub mieć prześwietloną torbę. Przyjedź kilka minut wcześniej, aby mieć czas na tę procedurę.

3. Oczekiwanie na wywołanie. Poczekasz w poczekalni, aż zostanie wywołane Twoje imię lub numer. Zazwyczaj oczekiwanie jest krótkie, ale w ruchliwe dni może być dłuższe.

4. Pobieranie danych biometrycznych. Pracownik USCIS przeprowadzi Cię przez cały proces:

• Każdy z Twoich dziesięciu palców jest skanowany na elektronicznym czytniku. Jeśli masz urazy lub schorzenia dotyczące palców, poinformuj o tym pracownika — są oni przeszkoleni do obsługi takich sytuacji.
• Zostaje wykonane zdjęcie cyfrowe.
• Złożysz podpis elektroniczny.

Sam proces pobierania danych trwa zaledwie kilka minut.

5. Koniec wizyty. Po utrwaleniu i potwierdzeniu Twoich danych biometrycznych w systemie możesz odejść. Podczas wizyty nie otrzymasz żadnych dokumentów ani wyników. Dane trafiają bezpośrednio do FBI i USCIS w celu przetworzenia w ramach Twojej sprawy.

Dla mieszkańców Illinois: Chicago Application Support Center obsługuje wnioskodawców z obszaru metropolitalnego Chicago i jest jedną z najbardziej obleganych placówek ASC na Środkowym Zachodzie. Jeśli składasz wniosek z hrabstwa Cook, hrabstw ościennych lub okolicznych miejscowości Illinois, możesz zostać przypisany do tej lokalizacji. Dokładnie sprawdź zawiadomienie o wizycie, aby poznać dokładny adres, ponieważ USCIS okazjonalnie korzysta z różnych adresów obiektów. Ogólne informacje o lokalizacjach ASC znajdziesz na stronie USCIS pod adresem uscis.gov.

Życie bywa nieprzewidywalne — choroba, nagłe sprawy zawodowe czy konflikty w harmonogramie to rzeczywiste problemy. Dobra wiadomość jest taka, że USCIS pozwala na zmianę terminu wizyty biometrycznej, jednak należy działać szybko i postępować zgodnie z właściwą procedurą.

Jak zmienić termin:

• Zadzwoń do centrum kontaktowego USCIS przed wyznaczonym terminem wizyty, jeśli to tylko możliwe. Numer telefonu jest dostępny na stronie USCIS pod adresem uscis.gov/contactcenter.
• Można również złożyć wniosek pisemny, jednak kontakt telefoniczny jest na ogół szybszy.
• Wyjaśnij powód zmiany terminu. Zostanie wyznaczony nowy termin, przy czym USCIS decyduje o harmonogramie — nie możesz wybrać konkretnej daty.

Co się stanie, jeśli nie zjawisz się na wizycie bez wcześniejszego przełożenia terminu?

Niestawienie się na wizytę biometryczną bez uprzedniego kontaktu z USCIS może mieć poważne konsekwencje. W zależności od rodzaju składanego wniosku USCIS może:

• Przesłać zawiadomienie o nowym terminie wizyty
• Potraktować brak odpowiedzi jako rezygnację z wniosku i wydać decyzję odmowną
• Zażądać wyjaśnień przed dalszym rozpatrzeniem sprawy

Jeśli nie stawiłeś się na wizytę z powodu nagłej sytuacji, skontaktuj się z USCIS jak najszybciej i przygotuj się na wyjaśnienie zaistniałych okoliczności.

Co jeśli masz niepełnosprawność lub schorzenie?

USCIS zapewnia udogodnienia dla wnioskodawców, którzy ich potrzebują. Jeśli masz schorzenie wpływające na stan odcisków palców (np. niektóre choroby skóry), potrzebujesz obiektu przystosowanego dla osób na wózkach inwalidzkich lub wymagasz innych udogodnień, skontaktuj się z USCIS z wyprzedzeniem. Pracownicy ASC są również przeszkoleni w zakresie postępowania w sytuacjach, gdy pobranie wyraźnych odcisków palców nie jest możliwe.

Czy ktoś może zjawić się w Twoim imieniu?

Nie. Dane biometryczne muszą być pobrane osobiście od Ciebie. Członek rodziny, znajomy ani pełnomocnik nie może stawić się w Twoim imieniu. Jest to wymóg bezwzględny — celem wizyty jest potwierdzenie Twojej indywidualnej tożsamości.

Zrozumienie, w którym miejscu ogólnego harmonogramu sprawy przypada wizyta biometryczna, może pomóc zmniejszyć stres związany z całym procesem.

Ogólna kolejność etapów w przypadku wielu wniosków wygląda następująco:

1. Składasz wniosek i uiszczasz opłatę
2. USCIS przesyła potwierdzenie przyjęcia wniosku (formularz I-797)
3. Otrzymujesz zawiadomienie o wizycie biometrycznej i stawiasz się na nią
4. USCIS przeprowadza weryfikację w tle przy użyciu Twoich danych biometrycznych
5. Jeśli jest to wymagane, USCIS wyznacza rozmowę kwalifikacyjną lub zwraca się o dodatkowe dokumenty
6. USCIS wydaje decyzję w Twojej sprawie

Etap biometryczny jest jednym z wcześniejszych elementów tego procesu — Twoja sprawa zazwyczaj nie zostanie przekazana do rozmowy kwalifikacyjnej ani do wydania decyzji, dopóki USCIS nie otrzyma wyników weryfikacji w tle. To właśnie dlatego tak ważne jest szybkie umówienie się i stawienie na wizytę biometryczną — opóźnienia na tym etapie przenoszą się na kolejne i mogą odsunąć w czasie każdy następny krok.

Czy stawienie się na wizytę biometryczną oznacza, że moja sprawa przebiega pomyślnie?

Otrzymanie zawiadomienia o wizycie biometrycznej to normalny i oczekiwany etap — samo w sobie nie wskazuje na nic pozytywnego ani negatywnego w odniesieniu do wyniku Twojej sprawy. Oznacza jedynie, że wniosek został przyjęty i USCIS rozpoczyna jego rozpatrywanie.

Czy USCIS może wymagać pobrania danych biometrycznych więcej niż raz?

Tak, w pewnych sytuacjach. Jeśli wyniki weryfikacji w tle wygasną przed wydaniem decyzji przez USCIS — co może się zdarzyć, gdy sprawa pozostaje nierozpatrzona przez długi czas — USCIS może wyznaczyć drugą wizytę biometryczną. Jest ona niekiedy nazywana „ponownym wykorzystaniem danych biometrycznych" lub drugą wizytą w ASC. Nie oznacza to, że z Twoją sprawą dzieje się coś złego; jest to wymóg administracyjny mający na celu zapewnienie aktualności wyników weryfikacji w tle.

Sprawdzanie statusu sprawy:

Po wizycie możesz na bieżąco monitorować status swojej sprawy online, używając numeru potwierdzenia na stronie uscis.gov/casestatus. Jeśli korzystasz z pomocy pełnomocnika, może on również śledzić Twoją sprawę i zazwyczaj poinformuje Cię o wszelkich aktualizacjach, wezwaniach do uzupełnienia dokumentów lub zawiadomieniach o rozmowie kwalifikacyjnej.

Bycie na bieżąco i reagowanie na każdym etapie procesu — aktualizowanie adresu, sprawdzanie poczty, monitorowanie statusu sprawy — daje Twojemu wnioskowi największe szanse na sprawne procedowanie bez niepotrzebnych opóźnień. Jeśli masz pytania dotyczące stanu swojej sprawy lub tego, czego możesz się spodziewać, konsultacja z prawnikiem ds. imigracji jest zawsze rozsądnym krokiem.